Vì sao phải yêu cầu đầy đủ CO-CQ và vận đơn khi mua thiết bị thang máy?

Khi mua động cơ, tủ điện hay linh kiện thang máy nhập khẩu, nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến giá và thương hiệu mà bỏ qua một yếu tố quan trọng không kém: hồ sơ chứng từ đi kèm lô hàng.

1. CO là gì?
CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ) do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu (ví dụ Phòng Thương mại) cấp, xác nhận hàng hóa được sản xuất tại quốc gia ghi trên giấy. CO giúp khách hàng biết chắc thiết bị không phải hàng trôi nổi, không rõ nguồn gốc.

2. CQ là gì?
CQ (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng) do chính nhà sản xuất cấp, xác nhận lô hàng đã được kiểm tra, đạt tiêu chuẩn xuất xưởng trước khi giao. CQ thường đi kèm serial number, model, số lượng cụ thể, giúp đối chiếu đúng lô hàng thực nhận.

3. Vận đơn (Bill of Lading) có vai trò gì?
Vận đơn là chứng từ vận chuyển quốc tế, ghi rõ hành trình, cảng đi – cảng đến, tên tàu, số container. Đây là bằng chứng hàng hóa thực sự được nhập khẩu chính ngạch, không phải hàng xách tay hay nhập lậu.

4. Vì sao 3 loại giấy tờ này quan trọng với khách mua thang máy?
– Là căn cứ để xử lý bảo hành nếu thiết bị gặp lỗi do nhà sản xuất.
– Giúp phân biệt hàng chính hãng với hàng nhái, hàng trôi nổi không rõ nguồn gốc.
– Là hồ sơ cần thiết khi công trình cần chứng minh xuất xứ thiết bị với chủ đầu tư, đơn vị thẩm định.

5. Lưu ý khi mua thiết bị thang máy
Trước khi đặt hàng, khách hàng nên chủ động yêu cầu đơn vị cung cấp xuất trình CO, CQ và vận đơn của lô hàng cụ thể (không phải hồ sơ chung chung). Nếu đơn vị cung cấp ngần ngại hoặc không cung cấp được, đây là dấu hiệu cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định mua.